Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint

Se aplica a: PowerPoint 2016 , PowerPoint 2013

Las presentaciones de PowerPoint funcionan como presentaciones con diapositivas. Para transmitir un mensaje o una historia, se desglosa en diapositivas. Considere cada diapositiva como un lienzo en blanco para imágenes, palabras y formas con las que le será más fácil crear su exposición.

Elegir un tema

Cuando abra PowerPoint verá algunas plantillas y temas integrados. Un tema es un diseño de diapositiva que contiene sus correspondientes colores, fuentes y efectos especiales, como sombras, reflejos, etc.

1. Elija un tema.
2. Haga clic en Crear o elija una variación de color y luego haga clic en Crear.
   

Más información: Aplicar color y diseños a mis diapositivas (tema)

Insertar una diapositiva nueva

• En la pestaña Inicio, haga clic en Nueva diapositiva y elija un diseño de diapositiva.
  

Más información: Agregar, organizar y eliminar diapositivas.

Guardar la presentación

1. En la pestaña Archivo, elija Guardar.
2. Elija una carpeta o desplácese hasta ella.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentación y después elija Guardar. 

NOTA: Si suele guardar los archivos en una determinada carpeta, puede “anclar” la ruta para que esté siempre disponible (como se indica abajo).

SUGERENCIA: Guarde el trabajo sobre la marcha. Presione Ctrl+S con frecuencia.

Más información: Guardar la presentación

Agregar texto

Haga clic en un marcador de posición de texto y empiece a escribir.

Dar formato a texto

1. Seleccione el texto.
2. En Herramientas de dibujo, elija Formato.
   
3. Siga uno de estos procedimientos:
4. Para cambiar el color del texto, elija Relleno de texto y elija un color.
5. Para cambiar el color del contorno del texto, elija Contorno de texto y elija un color.
6. Para aplicar sombras, reflejos, iluminados, biseles, rotaciones 3D o transformaciones, elija Efectos de texto y elija el efecto que desea aplicar.

Más información:

• Cambiar las fuentes
• Cambiar el color del texto en una diapositiva
• Agregar viñetas o números al texto
• Cambiar el color y el estilo de una lista numerada o con viñetas
• Aplicar formato de superíndice o subíndice al texto

Agregar imágenes

En la pestaña Insertar, haga lo siguiente:

• Para insertar una imagen que esté guardada en su unidad local o en un servidor interno, elija Imágenes, busque la imagen y luego elija Insertar.
• Para insertar una imagen desde la web, elija Imágenes en línea y use el cuadro de búsqueda para localizar una imagen.
  

• Elija una imagen y luego haga clic en Insertar.

Agregar notas del orador

Las diapositivas son mejores cuando no se llenan con demasiados datos. Puede incluir información útil y notas en las notas del orador y referirse a ellas durante su exposición.

1. Para abrir el panel de notas, en la parte inferior de la ventana, haga clic en Notas .
2. Haga clic en el panel Notas situado debajo de la diapositiva y empiece a escribir sus notas.
   

Más información:

• Agregar notas del orador a las diapositivas
• Imprimir diapositivas con o sin notas del orador

Exponer una presentación

En la pestaña Presentación con diapositivas, haga lo siguiente:

• Para empezar la presentación en la primera diapositiva, en el grupo Iniciar presentación con diapositivas, haga clic enDesde el principio.
  
• Si no está en la primera diapositiva y desea empezar desde donde se encuentra, haga clic en Desde la diapositiva actual.
• Si necesita exponer su presentación a personas que no se encuentran en su misma ubicación, haga clic en Presentar en línea para configurar una presentación en la web y elija una de las siguientes opciones:
  • Presentación en línea mediante el servicio de presentaciones de Office
  • Iniciar una presentación en línea en PowerPoint con Skype Empresarial
    SUGERENCIA: Para obtener información sobre la visualización de notas durante la presentación sin que el público las vea, consulte Ver las notas del orador al exponer la presentación con diapositivas.

¿Qué es una plantilla de PowerPoint?

Se aplica a: PowerPoint 2010

En este artículo:

Información general sobre las plantillas de PowerPoint

Vínculos a páginas con más información sobre las plantillas de PowerPoint

Información general sobre las plantillas de PowerPoint

NOTAS: 

• Para crear una plantilla de PowerPoint, vea el tema sobre cómo crear una plantilla de PowerPoint.
• Para aplicar una plantilla de PowerPoint, vea cómo aplicar una plantilla a la presentación.
• Para usar plantillas de PowerPoint Online, vaya a templates.office.com.

Una plantilla de PowerPoint es un modelo o proyecto de una diapositiva o grupo de diapositivas que se guarda como archivo .potx. Las plantillas pueden contener diseños colores para temas, fuentes de tema, efectos de tema, estilos de fondo e incluso contenido.

Puede crear sus propias plantillas personalizadas y almacenarlas, volver a usarlas y compartirlas con otros usuarios. Además, puede encontrar muchos tipos diferentes de plantillas gratuitas integradas en PowerPoint. También puede buscar plantillas que sean adecuadas para su presentación al ir a Archivo > Nuevo en PowerPoint.

Algunos ejemplos de plantillas de Office.com incluyen, pero no se limitan, a los siguientes:

Agendas	Diplomas	Folletos
Presupuestos	Tarjetas de presentación	Calendarios
Diapositivas de contenido	Contratos	Bases de datos
Diapositivas de diseño	Diagramas	Sobres
Informes de gastos	Hojas de fax	Prospectos
Formularios	Vales de regalo	Tarjetas de felicitación
Inventarios	Invitaciones	Facturas
Rótulos	Cartas	Listas
Memorandos	Minutos	Boletines
Planes	Programadores	Postales
Órdenes de compra	Recibos	Informes
Currículos	Programaciones	Programaciones
Facturas	Diseño de fondo	Horarios

Vínculos a páginas con más información sobre las plantillas de PowerPoint

• Aplicar una plantilla a una presentación
• Crear una plantilla de PowerPoint
• Comprender la diferencia entre las plantillas y los temas de PowerPoint

• ¿Qué es un patrón de diapositivas?
• ¿Qué es un diseño de diapositiva?

Principio de página

Uso del área de trabajo de PowerPoint

Se aplica a: PowerPoint 2016 , PowerPoint 2013

IMPORTANTE:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

El área de trabajo o la vista Normal, está diseñada para ayudarle a crear fácilmente la presentación y buscar todo lo que necesita a lo largo de la forma. Veamos el diseño básico de la vista Normal y qué puede hacer en cada área.

Después de que ya está familiarizado con el área de trabajo, puede obtener más información sobre cómo empezar a trabajar en PowerPoint lea tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint.

Qué puede ver al abrir PowerPoint

Cuando inicia PowerPoint, se abre una presentación en blanco en la vista Normal, donde puede crear diapositivas y trabajar en ellas.

1. En el panel Diapositiva puede trabajar directamente en diapositivas individuales.

2. Los bordes punteados identifican los marcadores de posición, donde puede escribir texto o insertar imágenes, gráficos y otros objetos. Haga clic en el marcador de posición para agregar contenido.

NOTA: Para obtener más información sobre cómo trabajar con marcadores de posición, consulte Agregar marcadores de posición a la diapositiva layhouts que contengan texto, imágenes, vídeos, etc.

3. en la ficha diapositivas muestra una versión de vista en miniatura de cada diapositiva de tamaño completo que se muestra en el panel de diapositivas. Haga clic en una miniatura en la ficha diapositivas para que la diapositiva aparezca en el panel dediapositivas. O bien, puede arrastrar las miniaturas para reorganizar las diapositivas de la presentación. También puede agregar o eliminar diapositivas en la ficha diapositivas.

4. En el panel Notas puede escribir notas sobre la diapositiva actual. Puede distribuir las notas a su público o usarlas como referencia mientras ofrece la presentación.

NOTA: Otra parte del área de trabajo es la barra de menús en la parte superior, también conocido como la cinta de opciones. Para obtener más información acerca de la cinta de opciones, consulte ¿dónde están los menús y barras de herramientas?

Para crear una presentación:

De forma predeterminada, PowerPoint aplica a la presentación en blanco plantilla, como se muestra en la ilustración anterior, para las presentaciones nuevas. Sin embargo, puede usar cualquier plantilla que mejor se adapte a su presentación.

Para crear una presentación basada en la plantilla Presentación en blanco, realice lo siguiente:

1. Vaya a archivo > nuevo.
2. En plantillas y temas disponibles seleccione Presentación en blanco.
3. Haga clic en Crear.

Ajuste el tamaño de los paneles

Puede cambiar el tamaño del panel Diapositiva, la pestaña Diapositivas o el panel Notas para dejarse más espacio en el que trabajar. Para aumentar o reducir los paneles del espacio de trabajo, haga lo siguiente:

1. Señale el borde de un panel.
2. Cuando el puntero se convierta en una flecha de dos dirección, arrastre el borde para cambiar el tamaño del panel que desee cambiar.
   

El panel de diapositivas cambia automáticamente de tamaño para ajustar el espacio disponible. Por ejemplo, si agranda la fichadiapositivas o el panel de notas, el panel de diapositivas se hace más pequeño.

Crear la presentación

Puede comenzar a agregar contenido en un número de formas, como:

• Haga clic en un marcador de posición en el panel Diapositiva y empiece a escribir.
• Haga clic en uno de los iconos del marcador de posición de contenido principal para agregar una tabla, un gráfico, una elemento gráfico SmartArt, una imagen o un vídeo.
• Para agregar tipos de contenido como imágenes, formas, cuadros de texto, WordArt o audio, haga clic en la posición de la diapositiva donde desea agregar el contenido. A continuación, en la pestaña Insertar, elija el tipo de contenido que desea agregar.

Para agregar más diapositivas a su presentación, en la pestaña Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en Nueva diapositiva.

Para obtener más información sobre cómo crear una presentación básica de principio a fin, consulte Crear una presentación básica de PowerPoint.

Vea también

Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint

NOTA: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Novedades en PowerPoint 2016 para Windows

Se aplica a: PowerPoint 2016

IMPORTANTE:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

PowerPoint 2016 para Windows tiene todas las funciones y características a las que está acostumbrado, con algunas mejoras añadidas y las mejores características nuevas de Office 2016.

Abril de 2016

Colaboración mejorada

La colaboración en PowerPoint 2016 es mejor que antes. Todavía puede compartir la presentación de PowerPoint 2016 con otras personas y trabajar conjuntamente en tiempo real con OneDrive o SharePoint. Ahora cuando abre su presentación compartida, puede ver en un vistazo quién está trabajando en el documento y en qué parte se encuentra. Puede chatear con ellos al instante con Skype Empresarial y puede ver la actividad de documentos, todo desde la esquina superior derecha de la cinta de opciones.

Elija una imagen en miniatura de una persona para iniciar una conversación de mensajería instantánea con Skype Empresarial o abra la información de su tarjeta de contacto. Seleccione el botón Skype Empresarial para iniciar un chat grupal con todos los que trabajan en el documento.

Actividad del documento

El nuevo panel Actividad le permite ver la lista completa de los cambios realizados hasta el momento y tener acceso a las versiones anteriores. Elija Actividad  en la cinta de opciones para ver el panel Actividad.

Comentarios

Ahora con un solo clic en  en la cinta de opciones puede hacer o ver comentarios en la presentación. Con la colaboración mejorada, resulta más fácil a responder a los comentarios o resolverlos y marcarlos como completados.

Enero de 2016

NOTA: Las siguientes características solo están disponibles en los suscriptores de Office 365. Estará disponible primero para los participantes de Office Insider y, posteriormente, para los consumidores y suscriptores comerciales de Office 365. Si tiene una suscripción a Office 365, asegúrese de que tiene la última versión de Office.

Presencia en tiempo real

La colaboración es cada vez mejor en PowerPoint 2016 para Windows. Cuando comparte la presentación con otras personas con OneDrive u Office 365 SharePoint, puede trabajar conjuntamente en tiempo real. Ahora no solo puede ver cuándo están trabajando otras personas en la misma presentación compartida, sino que también puede ver un indicador que muestre exactamente en qué dispositivas están trabajando y dónde se encuentran en las diapositivas. Para más información sobre la co-autoría en tiempo real, vea Colaborar en presentaciones de PowerPoint con co-autoría en tiempo real.

Anotaciones de entrada de lápiz

En dispositivos táctiles, ahora verá la pestaña Dibujar en la cinta de opciones en Word, Excel y PowerPoint, donde puede seleccionar estilos de entrada de lápiz y empezar a realizar anotaciones de entrada de lápiz directamente en sus archivos. En PowerPoint, también puede convertir sus dibujos con lápiz en Formas seleccionándolos y, después, seleccionando Convertir en formas. De esa forma, tiene la libertad de dibujar con forma libra con la uniformidad y normalización de formas gráficas de Office. Para más información sobre las entradas manuscritas en Office, vea Dibujar y anotar con lápiz en Office 2016.

Tema negro

Ya ha llegado el tema de Office con el contraste más alto. Para cambiar el tema de Office, vaya a Archivo > Cuenta y, después, haga clic en el menú desplegable junto a Tema de Office. El tema que elija se aplicará en todas las aplicaciones de Office. Para más información sobre los temas de Office, vea Cambiar la apariencia de Office 2016 para Windows con los temas de Office.

Noviembre de 2015

NOTA: Las siguientes características solo están disponibles en los suscriptores de Office 365. Estará disponible primero para los participantes de Office Insider y, posteriormente, para los consumidores y suscriptores comerciales de Office 365. Si tiene una suscripción a Office 365, asegúrese de que tiene la última versión de Office.

Transición Transformación

PowerPoint 2016 viene con un nuevo tipo de transición (Transformación) que puede ayudarle a suavizar las animaciones, las transiciones y los movimientos de los objetos en las diapositivas de la presentación. Para usar la transición de transformación de manera eficaz, necesitará tener dos diapositivas con al menos un objeto en común: la manera más sencilla es duplicar la diapositiva y, a continuación, mover el objeto de la segunda diapositiva a un lugar diferente o copiar y pegar el objeto de una diapositiva y agregarlo a la siguiente. Posteriormente, con la segunda diapositiva seleccionada, vaya a Transiciones >Transformación para ver cómo esta transición puede animar, mover y enfatizar los objetos de sus diapositivas automáticamente.

Diseñador de PowerPoint

El Diseñador de PowerPoint es un servicio nuevo que le permite incluir contenido en sus diapositivas y que genera de forma automática una variedad de ideas para que pueda mejorar el aspecto de dichas diapositivas. Cuando agregue una foto u otro contenido visual de forma independiente, el panel del Diseñador se abrirá de forma automática con una serie de sugerencias de características visuales que puede aplicar a las diapositivas. Intente agregar una foto a una diapositiva de título para probarlo.

Septiembre de 2015

Tanto los suscriptores de Office 365 como los compradores de pago único de Office 2016 obtienen las siguientes características nuevas.

Hacer las cosas de forma rápida con Información

Verá el siguiente cuadro de texto en la cinta de opciones de PowerPoint 2016: ¿Qué desea hacer?. Este es un campo de texto en el que puede escribir palabras y frases relacionadas con lo siguiente que quiere hacer y obtener acceso rápido a las características que quiere usar o a las acciones que quiere realizar. También puede elegir si quiere obtener ayuda relacionada con lo que está buscando o realizar una búsqueda inteligente del término que ha escrito.

Seis nuevos tipos de gráficos

Las visualizaciones son análisis de datos críticos y efectivos, así como historias atractivas. En PowerPoint 2016, hemos agregado seis nuevos gráficos (con las mismas opciones de formato enriquecido a las que está acostumbrado) para ayudarle a crear algunas de las visualizaciones de datos de información financiera o jerárquica más empleadas o para revelar propiedades estadísticas en los datos.

A partir de ahora, cuando vaya a Insertar > Gráfico en la cinta de opciones, podrá observar cinco nuevas opciones que son especialmente adecuadas para la visualización de datos: Cajas y bigotes, Rectángulos, Proyección solar, Histograma, (en las opciones de Histograma, Pareto) y Cascada.

Recomendaciones sobre lo que está trabajando

El panel Recomendaciones, con tecnología de Bing, ofrece más que simplemente definiciones. Al seleccionar una palabra o frase, haga clic con el botón derecho en ella y elija Búsqueda inteligente, el panel de recomendaciones se abrirá con definiciones, artículos de la Wiki y búsquedas relacionadas destacadas de la web. También puede ir a la búsqueda inteligente en cualquier momento. Para ello, vaya a Revisar > Búsqueda inteligente y escriba una consulta allí.

Ecuaciones de lápiz

Ahora, incluso las ecuaciones matemáticas son mucho más fáciles. Puede ir a Insertar > Ecuación > Ecuación de lápiz siempre que desee incluir una ecuación matemática compleja en la presentación. Si tiene un dispositivo táctil, puede usar el dedo o un lápiz táctil para escribir ecuaciones matemáticas a mano y PowerPoint las convertirá en texto. (Si no tiene un dispositivo táctil, también puede usar el mouse para escribir). Además, puede borrar, seleccionar y corregir lo que ha escrito al mismo tiempo.

Grabación de pantalla

Esta opción es perfecta para las demostraciones, ya que, ahora, puede incluir grabaciones de pantalla en sus presentaciones de PowerPoint con tan solo unos clics. Únicamente ha de tener en pantalla lo que desea grabar y, a continuación, ir a Insertar >Grabación de pantalla. En este punto, deberá seleccionar la parte de la pantalla que desea grabar. Capture lo que necesite e insértelo directamente en la presentación en un único paso sin interrupciones.

NOTA: Esta función también está disponible en PowerPoint 2013 si dispone de las actualizaciones más recientes.

Uso compartido más sencillo

Elija la pestaña Compartir de la cinta de opciones para compartir la presentación con otros usuarios en SharePoint, OneDrive o OneDrive para la Empresa.

Mejor resolución de conflictos

A partir de ahora, cuando esté colaborando con otros usuarios en una presentación y existan conflictos entre los cambios que haya hecho y los cambios hayan hecho otros usuarios, podrá ver una comparación en paralelo de las diapositivas con los cambios en conflicto, de modo que pueda elegir fácilmente y de manera visual cuáles son los cambios que desea conservar.

Historial de versiones mejorado

A partir de ahora, puede ir a Archivo > Historial para ver una lista completa de los cambios que se han realizado en la presentación y obtener acceso a versiones anteriores.

NOTA: Esta característica solo es compatible con los archivos almacenados en OneDrive para la Empresa o SharePoint.

Temas de Office Multicolor, Gris oscuro y Blanco

Ahora hay disponibles cuatro temas de Office que puede usar en PowerPoint: Multicolor, Gris oscuro, Negro y Blanco. Para obtener acceso a estos temas, vaya a Archivo > Cuenta y, después, haga clic en el menú desplegable junto a Tema de Office.

Mejor resolución de vídeo

Ahora, cuando exporte la presentación como vídeo, podrá crear un archivo con una resolución de nada más y nada menos que 1920 x 1080, que es ideal para las presentaciones que se exponen en pantallas grandes.

NOTA: Esta función también está disponible en PowerPoint 2013 si dispone de las actualizaciones más recientes.

Guías inteligentes mejoradas

Las guías inteligentes ya no se desactivarán cuando inserte una tabla. Ahora podrá usarlas para asegurarse de que todo, incluyendo las tablas, está alineado correctamente en las diapositivas.

NOTA: Esta función también está disponible en PowerPoint 2013 si dispone de las actualizaciones más recientes.

Formato a las formas rápidas

Esta función aumentará el número de estilos de forma predeterminados cuando introduzca nuevos estilos "preestablecidos" con los colores del tema para obtener rápidamente los resultados que desea.

NOTA: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.